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Afin de simplifier la gestion des bons de commande, Delhaize a souhaité moderniser son Système d’Information et s’équiper d’un portail construit autour de SAP.
Les objectifs : création d’un point d’accès unique aux applications de gestion
Le groupe Delhaize a souhaité mettre à disposition de ses collaborateurs un portail d’accès unique aux applications de gestion des bons de commande et des factures.
Pour cela, le groupe s’est appuyé sur une solution intégrée construite autour de SAP et utilisée dans plusieurs pays, notamment la Belgique, le Luxembourg, l’Allemagne.
Notre accompagnement : mise en place d’un workflow entre les deux principales applications
Pour mener à bien ce projet, EoZen a mis en place un système de workflow entre les applications ROI (Return Of Invoice) et VIM (Vendor Invoice Management) utilisées dans le processus de création, de gestion et de contrôle des bons de commande et des factures.
Le workflow permet une validation beaucoup plus rapide des Bons de commande.
Les résultats : une meilleure gestion des bons de commande et des factures
La mise en place du portail SAP s’est traduite par des gains de temps considérables et une meilleure fiabilité du système.
Chaque utilisateur dispose de la même interface, les contrôles par les chargés de validation sont simplifiés, les redondances évitées.
De plus, les factures sont traitées plus rapidement et permet à Delhaize de bénéficier de certaines réductions.
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